Istruzioni e Linee Guida Player

Come iniziare

 

Vai sulla nostra piattaforma all’indirizzo www.boardgamesocialclub.org e registrati utilizzando la tua email e completa la registrazione utilizzando l’apposito modulo al seguente link Completa Registrazione come Player, così sarai sempre aggiornato sui prossimi eventi in programma. 

 

Ricorda che la registrazione della sola email è indispensabile per poter visualizzare gli eventi e accedere alla piattaforma online. Per poter partecipare agli eventi di gioco è obbligatorio aver completato la registrazione come Player della community.  

Completando la procedura di registrazione sarai un Player a tutti gli effetti e potrai scegliere liberamente a quale evento di gioco partecipare semplicemente compilando e inviando l’apposito modulo che si trova nella pagina di dettaglio dell’evento sulla nostra piattaforma. Questo varrà come candidatura all’evento stesso. Sarà il GM organizzatore dell’evento a decidere se accettare o meno la tua candidatura al tavolo.  

 

Tutte le comunicazioni tra Player, GameMaster e BGSC saranno inviate tramite email.  

 

Istruzioni per partecipare

 

Per visualizzare e accedere agli eventi creati dai nostri GameMaster è indispensabile registrarsi sulla piattaforma utilizzando la propria email. In questo modo potrai accedere e visualizzare la lista di eventi programmati. 

Una volta che avrai scelto a quale gioco desideri partecipare, ti basterà aprire la pagina di dettaglio dell'evento sulla WebApp e inviare la tua candidatura attraverso il modulo apposito. Ogni candidatura è singola e vale per il solo utente registrato che abbia completato la registrazione come Player. 

Il GM organizzatore dell’evento procederà a selezionare tra i candidati i partecipanti effettivi all'evento di gioco. 

Il Player riceverà conferma da parte del GM via email sia in caso di accettazione che di rifiuto. In caso di evento con ticket d’ingresso, la partecipazione del Player sarà confermata solo dopo l’avvenuto pagamento del ticket. Nota che il Player ha 6 ore di tempo per completare il pagamento a partire da quando riceve l’email di accettazione dal GM. 

Nella email di conferma da parte del GM i Player confermati all’evento troveranno l’indirizzo effettivo in cui si svolge l’evento di gioco. I player confermati, riceveranno anche un remainder con l’indirizzo prima dello svolgersi dell’evento. 

 

Buon divertimento e buon gioco! 

 

Gli Eventi di Gioco

 

L’evento di gioco viene proposto dal GameMaster secondo le sue disponibilità e preferenze. Il GameMaster è autonomo nell’occuparsi della sua configurazione e gestione. 

Ciascun evento può essere impostato dal GM nei seguenti parametri: 

• tipologia dell’evento (su prenotazione o aperto); 
• gioco scelto per l’evento (con eventuale espansione); 
• titolo e descrizione dell’evento; 
• partecipazione del GM al tavolo solo come Master o anche come Player; 
• tipologia del luogo scelto per l’evento (casa privata, location convenzionata o non convenzionata) 
• complessità del tavolo e livello di esperienza richiesto, indipendentemente dalla categoria del gioco proposto; 
• fascia d’età dei Player che richiesta dal GM; 
• numero di posti disponibili per i Player; 
• data e orario di inizio dell’evento;  
• zona approssimativa in cui si svolgerà l’evento; 
• eventuali condizioni particolari (la possibilità di fumare, la presenza di animali domestici, etc.) 
• margine di tolleranza sull’orario di inizio; 
• presenza eventuale del ticket con relativo importo; 
• servizi aggiuntivi offerti per l’evento. 

 

I Player troveranno tutti i parametri relativi all'evento nella pagina di dettaglio sulla piattaforma e potranno liberamente scegliere di candidarsi all'evento che preferiscono, in base alle proprie preferenze di gioco o alla tipologia di evento proposta dal GameMaster. Ogni Game Master organizza il proprio evento personalizzandolo, rendendo così ogni evento unico.  

 

 

Come trovare gli Eventi di Gioco

 

Il Player può visualizzare tutti gli eventi di gioco programmati dai GameMaster accedendo alla homepage della piattaforma, dove troverà tutti i servizi offerti alla nostra Community e potrà esplorare le diverse sezioni di suo interesse.

La piattaforma offre pagine che mostrano gli eventi in base a tipologia, modalità, luogo e altro ancora. In particolare, sono disponibili pagine regionali con sezioni per ogni provincia italiana, dove è possibile consultare gli eventi programmati dai GM della zona.

Nella pagina di dettaglio dell'evento, il Player può visualizzare il badge del GM organizzatore, con un link alla sua pagina personale, oltre a vari indicatori come il numero di eventi organizzati, recensioni ricevute, rating e altri dati relativi al GM nella community.

Tutte le pagine di dettaglio degli eventi sono visibili previa login tramite magic link. Tuttavia, alcune pagine e strumenti di ricerca sono accessibili solo con un abbonamento, come il calendario di ricerca degli eventi, la pagina di ricerca dei GM e le pagine di soli eventi gratis o esperti-intermedi. È importante notare che le pagine di dettaglio di GM ed Eventi sono sempre accessibili gratuitamente, così come la partecipazione agli eventi, salvo eventuali ticket d'ingresso.

Come funziona il processo di matchmaking

 

I GameMaster di Board Game Social Club selezioneranno i Player tra coloro che si sono candidati all’evento. La scelta è a discrezione del GM che sceglierà sulla base del matching tra le sue preferenze e quelle dei Player. Al fine di rendere l’esperienza di gioco positiva per tutti i partecipanti il GM visualizza le seguenti informazioni relative ai Player candidati al suo evento: 

• Nome 
• Età 
• Dettagli sulla prenotazione 
• Giochi preferiti 
• Frequenza di gioco 
• Esperienza 
• Se il Player è un fumatore 
• Totale tavoli abbandonati 
• Totale partite giocate 
• Numero di partite vinte e perse 
• Numero di volte che il Player è stato indicato come migliore al tavolo in senso di partecipazione all’evento 
• Note e feedback: che corrisponde ad una label reputazionale di 3 valori: Positivo, Neutro, Negativo. Tale viene configurata e aggiornata da BGSC in base ai feedback post-evento ricevuti dal Player. 

 

Ove possibile e tenuto conto delle prenotazioni, il GM cercherà di garantire la proporzione del 50% di donne e 50% di uomini al tavolo e cercherà di far partecipare Player affini per fascia di età e altri fattori determinanti per il matching. 

I GameMaster hanno il beneficio di selezionare i partecipanti all’Evento poiché mettono a disposizione della community i loro giochi, i loro spazi privati e ospitano i Player della community. 

 

 

Ticket di partecipazione all’Evento

 

Per consentire ai Player di potersi cimentare utilizzando veri pezzi da collezione oppure di giocare in location speciali, magari consumando un rinfresco a disposizione dei partecipanti, il GM può richiedere il pagamento di un ticket a titolo di rimborso spese. 

Questo ticket consente al GM di organizzare eventi più immersivi, che possono includere servizi come consumazioni, gadget, location suggestive, tavoli interattivi, e molto altro. Il ticket è un modo per suddividere le spese legate alla partecipazione o alle consumazioni previste.

Il pagamento del ticket deve essere effettuato tramite BGSC dopo che il GM ha accettato la candidatura del Player per l'evento. Il pagamento deve essere completato entro sei ore dalla ricezione dell'email di conferma. Il pagamento sarà gestito tramite Stripe.

Il mancato o tardivo pagamento del ticket comporta l'annullamento della candidatura del Player, e il GM potrà selezionare un sostituto dalla lista dei partecipanti. Una volta scaduto il termine, il Player non potrà più candidarsi per quell'evento.

La mancata partecipazione all'evento non dà diritto al rimborso del ticket, a meno che il GM non annulli l'evento dopo l'avvenuto pagamento.

Per quanto riguarda gli Eventi Aperti, che possono essere associati a fiere o eventi organizzati da partner e terze parti, potrebbero essere presenti link che rimandano ad altre piattaforme per l'acquisto di ticket. In questi casi, le modalità di pagamento e la relativa policy saranno gestite dalla piattaforma terza, e BGSC fornirà i dettagli necessari per partecipare all'evento sulla pagina di dettaglio.
 

Come si svolge un Evento

 

Le partite di Board Game Social Club si svolgono come una classica serata tra amici, dedicata al puro divertimento con i giochi da tavolo, di ruolo, di carte, ecc. Ogni GM è una persona con gusti unici, che organizza serate diverse: da chi preferisce una semplice serata di giochi con qualche snack, a chi allestisce una sessione di D&D in una sala con installazioni dedicate; da chi ama i giochi più complessi, al neofita che vuole provare qualche party game in un pub per conoscere nuove persone.

Ogni GM propone eventi diversi, in location differenti, con giochi ed esperienze sempre nuove, perché, come voi, sono appassionati del mondo ludico e desiderosi di diffondere questa cultura. Dopotutto, non c'è niente di meglio che fare nuove conoscenze attraverso il gioco! 

 

È fondamentale recarsi all'indirizzo comunicato dal GameMaster all'orario indicato.  

È previsto un margine di tolleranza massimo di 15 o 30 minuti, a discrezione del GM, ma è comunque consigliato a tutti i player presentarsi in orario, soprattutto per i giocatori meno esperti che potrebbero avere bisogno anche di un riepilogo delle regole, se non di una vera e propria spiegazione delle regole del gioco. 

 

• Spiegazione delle regole: Durante il margine di tolleranza dall’orario indicato per l’inizio della partita, il GameMaster spiegherà le regole del gioco a coloro che non le conoscono. È importante rispettare gli orari indicati dal GameMaster per garantire a tutti i Player una piacevole esperienza di gioco.
• Organizzazione e setup del gioco: Il GameMaster predispone il setup iniziale del gioco. Una volta che tutti i partecipanti sono pronti, si darà il via alla partita. È il momento di divertirsi, fare amicizia e, ovviamente, giocare!
• Ruolo del GameMaster: Il GM sarà anche l'arbitro della partita e il moderatore del tavolo che dovrà assicurare il normale svolgimento della partita, lo scorrevole flusso del gioco, il rispetto delle regole, ricordare i turni di gioco, controllare che le mosse dei giocatori siano lecite e favorire un’atmosfera di armonia e convivialità durante la serata. È importante rispettare il suo ruolo e le decisioni prese dal GM.
• Fine del gioco e classifica finale: Al termine della partita il GM procederà al calcolo dei punteggi e comunicherà la classifica finale a BGSC. 
• Condivisione sui social media: le foto o i video degli eventi potranno essere pubblicati sulla Web App o sulle pagine social di BGSC e i Player, aderendo alla community, acconsentono di condividere la loro esperienza, al fine di crearsi una reputazione all’interno della community.   

 

 

Comportamento durante il gioco

 

Durante il gioco è fondamentale adottare un comportamento rispettoso verso il GameMaster e tutti gli altri Player.  

È di fondamentale importanza che tutti i Player osservino sempre una condotta educata e rispettosa delle regole di comportamento indicate dal GM, evitando atteggiamenti aggressivi e/o offensivi.  

 

La plancia di gioco e tutti gli elementi che la compongono andranno maneggiati con cura per evitare che possa subire lesioni.  

 

È prerogativa del GM gestire la componentistica di gioco particolarmente fragile, riservando per sé alcune funzioni del gioco come, ad esempio, il mescolamento e la distribuzione delle carte. 

La cortesia e il rispetto reciproco contribuiscono a creare fiducia all’interno della community, permettendo di garantire un'atmosfera serena e conviviale per tutti i partecipanti dell’evento. 

 

Si precisa che BGSC non ha il potere di prevenire e/o vigilare sulla condotta osservata dai partecipanti agli Eventi poiché l’intera organizzazione è rimessa alla figura del GM, che assume la responsabilità del buon esito dell’incontro. 

In caso di comportamenti scorretti, offensivi o violenti o comunque contrari allo spirito di una leale e rispettosa partecipazione, BGSC si riserva il diritto di sospendere o eliminare dalla Community i responsabili di detti comportamenti. 

 

 

 

Score e Reputazione dei Player e dei GameMaster

 

Board Game Social Club pubblicherà periodicamente la classifica aggiornata dei Player con il loro score. Lo score verrà assegnato anche ai GameMaster che sceglieranno di partecipare nelle vesti di Player.  

La reputazione di Player e GM è alla base del buon funzionamento della community e non è riferita al punteggio ottenuto durante le fasi di gioco, ma alla condotta osservata durante gli Eventi: puntualità, partecipazione attiva e rispetto degli altri giocatori e dell’ospitalità del GameMaster sono le credenziali con le quali i membri della community si presentano.  

La reputazione, infatti, potrà essere utilizzata sia dai Player che dai GameMaster come indicatore dell’affidabilità dei partecipanti al tavolo da gioco. Ciò consentirà di selezionare compagni di gioco che condividano gli stessi valori di rispetto, fair play e cortesia. 

Per Board Game Social Club la sicurezza e il rispetto verso le altre persone e i giochi sono di fondamentale importanza. Ci impegniamo a creare un ambiente in cui tutti si sentano a loro agio e possano godere appieno dell'esperienza di gioco. La reputazione dei giocatori e dei GameMaster contribuisce a garantire un ambiente piacevole e rispettoso per tutti i partecipanti. 

 

Questo ci permette di creare una community coesa e appassionata, in cui tutti possono godere appieno dell'esperienza dei giochi vissuta fisicamente al tavolo con altre persoene. 

 

 

 

Nota informativa e termini legali

Il GM è responsabile del regolare svolgimento dell’evento ed ha l’onere di assumere tutte le precauzioni necessarie per evitare il prodursi di qualsiasi inconveniente.  

Il Player dichiara di essere informato che BGSC è sollevata da ogni responsabilità per danni diretti o indiretti che potessero derivargli o derivare da fatti od omissioni imputabili al GM. 

Il Player dichiara altresì di manlevare BGSC da qualsiasi responsabilità, fatte salve le ipotesi di dolo e colpa grave: (a) in caso di danni ai beni di proprietà del Player; (b) in caso di annullamento dell’evento. 

 

 

Glossario: 

• Evento: ci si riferisce ad una partita organizzata da un GameMaster e alla quale partecipano i Player. 
• Evento aperto: è un Evento che non prevede la registrazione e verifica dei Player partecipanti in quanto solitamente indirizzato a fiere e/o eventi di terze parti come: location, partner, ecc.
• GameMaster (GM): è colui che organizza l’evento, ospita i Player e permette lo svolgimento di un Evento. 
• Player: ci si riferisce al singolo giocatore che può partecipare ad un Evento. 
• Ticket: si intende la quota che ogni Player paga, qualora prevista dal GM come forma di rimborso spese, per confermare la sua partecipazione all’evento. 
• Location Convenzionata (LC): sono locali pubblici o privati che aprono i loro spazi alla community di BGSC rendendosi disponibili a ospitare i tavoli da gioco di tutti quei GameMaster che non hanno un luogo in cui poter giocare. 
• Location non Convenzionata: sono locali pubblici o privati cui il GM si rivolge autonomamente per richiedere e prenotare uno spazio in cui poter giocare. 
• Partner: si intende qualsiasi ente o figura appartenente al mondo ludico che fa parte del network con BGSC e partecipa alle iniziative della community. 

 

 

 

Contatti:

Puoi contattarci via e-mail agli indirizzi: 

• [email protected] per richieste in merito alla community, agli eventi, ai GM e in relazione alle prenotazioni.
• [email protected] per richieste in merito agli abbonamenti, servizi e attività della community.

 

Siamo qui per te, pronti a rispondere a qualsiasi domanda o dubbio che potresti avere.  

Non esitare a contattarci, siamo a tua completa disposizione!